El Informe. Sus Partes.

Un poco más sobre redacción moderna.

1. Concepto.	Es un documento escrito mediante el cual se da a conocer a un jefe o superior un asunto encomendado o imprevisto, pero de importancia. Puede haber diversas clases de informes, según la naturaleza del asunto de que se trate. Pueden ser firmados por una o más personas. Su uso es frecuente en organizaciones públicas y privadas.
2. Partes del Informe.	La forma que adopta es similar a la del Memorándum. Se diferencia en que el informe es más extenso y explícito o pormenorizado. Consta de las siguientes partes:	A. Encabezamiento.	Lugar y fecha y los siguientes términos, uno debajo de otros: DEL:, AL:, y ASUNTO.
		B. Texto o cuerpo del informe.	Es la parte expositiva y amplia en la que se explica detalladamente el asunto que lo motiva. Se divide en párrafos.
		C. Terminación o conclusión.	Se acostumbra a terminar este documento con la expresión: “Es todo cuanto tengo que informar a Ud., señor (Gerente, Director, Presidente, etc.).
		D. Despedida y firma.	Del que eleva el informe, indicando el cargo que ocupe y con el sello, si lo hay.
3. Observaciones.	A. Los informes pueden ser cortos, pero también muy largos o extensos y detallados, según sea el tema que tratan. B. Se escribe en papel membretado o simple y a máquina, con copia para el autor o autores.
	C. Su redacción debe ser sencilla, concreta y clara. Deben tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones:	- Usar términos adecuados y usuales, sin caer en la vulgaridad o en la incorrección. - Concretarse al tema que ocupe el informe, evitando los rodeos de palabras y las frases tilladas o “de cajón”. - Si son varios los aspectos que comprende el informe, es necesario separarlos por acápites numerados. - Las abreviaturas y las siglas deben usarse pero en forma mesurada. - El informe puede incluir Conclusiones y Recomendaciones. - Por tratar en el informe de un asunto de importancia, es recomendable volver a leerlo y corregir las faltas de ortografía, de puntación o de construcción. - Nunca emitamos un informe si no estamos seguros de lo que decimos o queremos decir. - Si hay más de un asunto que tratar, es conveniente escribir otro informe. - Finalmente, tengamos presente que el informe irá a manos de un jefe o superior; por lo tanto, debe ponerse de manifiesto la pulcritud, el orden, la corrección y la cortesía.

 Continuaré publicando más acerca de redacción moderna, mientras puedes disfrutar de otras publicaciones en el blog.

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